Импорт объявлений

Пользователи доски объявлений Kupika.by, создавшие при регистрации на сайте Бизнес-профиль, имеют возможность бесплатно добавлять, обновлять/редактировать, удалять объявления, используя сервис массовой загрузки (импорта) объявлений.

Бесплатная загрузка до 1000 объявлений (описаний товаров или услуг) без ограничения сроков размещения.

 

 

Массовую загрузку объявлений можно осуществлять, используя:

  • XLSX-файлы (файлы приложения Microsoft Excel);
  • ZIP-архив, содержащий, XLSX-файл и папку с изображениями;
  • Гугл Таблицы (Google Sheets). При импорте данных из Гугл Таблицы проверьте, открыт ли для нее «Общий доступ».

Если для работы со сторонними площадками вы используете YML-файлы, во можете сконвертировать или импортировать их в XLSX-файл для последующей загрузки на Kupika.by.

 

По ссылкам, приведенным ниже, вы можете:

 

Обратите внимание!

  • При возникновении вопросов или проблем связанных с массовой загрузкой объявлений, пожалуйста, обращайтесь в отдел поддержки пользователей по электронной почте: support@kupika.by.
  • Мы поможем вам настроить загрузку объявлений (товаров), пишите на адрес: support@kupika.by.
  • Общее количество объявлений, которое можно загрузить на сайт один пользователь — не более 1 000 объявлений.
  • Размер ZIP-архива — не более 50 Мегабайт.
  • Возможна последовательная загрузка разных файлов, например, для импорта объявлений в разные категории (разделы) сайта с указанием специфичных для них свойств (характеристик).
  • Задержка между последовательными загрузками, для одного пользователя — 5 минут.
  • Все объявления загружаемые при помощи файлов импорта:
    • Должны соответствовать действующим Правилам.
    • Проходят модерацию.
    • Будут отклонены модератором, если они не соответствуют действующим Правилам.
  • В частности, Правилами запрещено:
    • указывать в Названии, Описании и Иллюстрациях объявлений: номера телефонов, адреса сайтов, социальных сетей, электронной почты;
    • дублировать одинаковые объявления в разных разделах каталога или регионах;
    • указывать в тексте объявлений стоимость товаров или услуг.
  • При повторном нарушении действующих Правил, профиль пользователя будет заблокирован.

 

Описание полей и требования к загружаемым данным

Обратите внимание! Поля помеченные в файле импорта «*» обязательны для заполнения.

Название столбца в файле импортаОписание поляТребования и ограничения

АРТИКУЛ*

Уникальный идентификатор объявления.

Значение поля «Артикул товара»:

Если в столбце «АРТИКУЛ*» указано пустое, неверное или не уникальное значение, при импорте, объявление будет пропущено или удалено с сайта.

КАТЕГОРИЯ*

Название категории (раздела) из каталога доски объявлений Kupika.by

Возможные значения:

Если в столбце «КАТЕГОРИЯ*» указано неверное или пустое значение, при импорте, объявление будет пропущено.

НАЗВАНИЕ*

Название объявления

Значение поля «НАЗВАНИЕ*» должно содержать не менее 3-х и не более 75 символов.

Если в столбце «НАЗВАНИЕ*» указано:

  • неверное;
  • пустое
  • повторяющееся;

значение, при импорте, объявление будет пропущено.

ОПИСАНИЕ*

Описание объявления

Значение поля «ОПИСАНИЕ*» должно содержать не менее 100 и не более 2000 символов.

Если в столбце «ОПИСАНИЕ*» указано неверное или пустое значение, при импорте, объявление будет пропущено.

Не стоит указывать в описании объявления HTML-, CSS-, JS-код, он будет вырезан в процессе импорта.

СОСТОЯНИЕ*

Состояние, для товаров.

Для объявлений с предложением услуг, указывать «Новый»

Обязательно указание только одного  из значений:

  • Б/у
  • Новый

Если в столбце «СОСТОЯНИЕ*» будет указано неверно значение, при импорте, объявление будет пропущено.

ПРЕФИКС

Префикс для цены товара или услуги указываемой в объявлении

Возможные значения:

  • пустое значение
  • от

При добавлении значения «от», на странице объявления префикс будет выводиться рядом с ценой.

ЦЕНА

Цена (стоимость) товара или услуги

Возможные значения:

  • пустое значение (на сайте, в объявлении будет указано «Цена договорная»)
  • числовое значение

Цены указываются только в белорусских рублях (BYN).

РАЗМЕРНОСТЬ ЦЕНЫ

Размерность цены — используемся если в объявлении необходимо указать стоимость отличную от «руб.»

Возможные значения:

  • пустое значение (на сайте, в объявлении будет указано «р.»)
  • значения из Справочника

Если в столбце «РАЗМЕРНОСТЬ ЦЕНЫ» будет указано неверное значение, при импорте значение размерности будет пропущено.

РЕГИОН*

Регион в котором продается товар или оказывается услуга

Возможные значения:

Возможно указание нескольких регионов через «;».

Если в столбце «РЕГИОН*» будет указано неверное значение, при импорте, объявление будет пропущено.

ФОТО1

Имя файла с изображением (при загрузке с локального компьютера с использованием ZIP-архива) или ссылка на файл с изображением.

При массовой загрузке можно добавить до 5 изображений для каждого объявления.

Можно загрузить, например, только одно или два изображения, в этом случае, поля ФОТО3—5 необходимо оставить пустыми.

Возможен импорт изображений:

  • .JPG
  • .PNG
  • .WEBP

Ограничение на размер одного файла не более 2 Мегабайт.

Возможные значения:

  • пустое значение;
  • имя файла, если изображения загружаются с локального компьютера;
  • ссылка на файл изображения, если оно загружается из сети интернет.

Если:

  • в столбце «ФОТО» будет указано неверное значение;
  • приложение не смогло найти файл в архиве или не получило ответа от сервера на котором он находится, в течение 10 секунд;

при импорте, изображение будет пропущено.

ФОТО2

ФОТО3

ФОТО4

ФОТО5

НАЗВАНИЕ СВОЙСТВА

Названия свойств связанных с конкретными категориями (разделами) каталога доски объявлений Kupika.by.

При массовой загрузке объявлений доступно заполнение характеристик для товаров или услуг.

Смотрите примеры файлов импорта.

Возможные значения:

Возможно указание нескольких значений свойство через «;».

Если:

  • в столбце «НАЗВАНИЕ СВОЙСТВА» будет указано неверное название или его значение,
  • «НАЗВАНИЕ СВОЙСТВА» не соответствует, указанной для объявления «КАТЕГОРИИ»;

при импорте, объявление будет пропущено.

 

Важно! Порядок и формат, загружаемых на сайт данных и заголовки столбцов, должны соответствовать приведенным выше примерам.

Импорт объявлений и изображений с локального компьютера

При загрузке объявлений с локального компьютера:

  1. Скачайте пример файла импорта.
  2. Заполните файл в соответствии с требованиями.
  3. Варианты загрузки изображений:
    • Если файлы изображений находятся по ссылкам в сети интернет:
      • в полях ФОТО1—ФОТО5 вставьте ссылки на соответствующие изображения. Пример, правильного формата ссылки на изображение: https://kupika.by/storage/2021-11/f657aa59-2571-4c34-ab78-31a378e727b1/medium-tpl46-news.jpg
    • Если файлы изображений находяться на вашем локальном компьютере:
      • В этом случае, загружаемый XLSX-файл должен называться «data.xlsx»!
      • Скопируйте все изображения, которые вы планируете использовать, в папку /images/.
      • в полях ФОТО1—ФОТО5 вставьте соответствующие имена файлов из папки /images/. Пример, правильного указания имени файла: medium-tpl46-news.jpg.
      • Создайте ZIP-архив, который будет содержать ваш файл data.xlsx и папку /images/. Название файла с ZIP-архивом не важно.

    Создайте ZIP-архив, который будет содержать ваш файл data.xlsx и папку /images/

  4. Данные готовы к загрузке на сайт объявлений.

Импорт объявлений и изображений из сети интернет

  1. Откройте пример файла импорта.
  2. Создайте копию файла импорта на вашем Google-аккаунте.
  3. Заполните файл в соответствии с требованиями.
  4. В полях ФОТО1—ФОТО5 вставьте ссылки на соответствующие изображения. Пример, правильного формата ссылки на изображение: https://kupika.by/storage/2021-11/f657aa59-2571-4c34-ab78-31a378e727b1/medium-tpl46-news.jpg
    • При загрузке объявлений с использованием Гугл Таблиц вы не можете загружать изображения с локального компьютера!
  5. Данные готовы к загрузке на сайт объявлений.

 

Порядок массовой загрузки объявлений

  1. Перейдите на страницу «Мои объявления».
  2. Нажмите на кнопку «Импорт».
  3. Порядок массовой загрузки объявлений на kupika.by

  4. Выберите файл на локальном компьютере (1) или вставьте ссылку на Гугл Таблицу (2) для загрузки объявлений.
  5. Импорт объявлений на доску объявлений Kupika.by из XLS-файлов и Гугл Таблиц

  6. Система проведет загрузку и обработку файла. Время обработки зависит от количества импортируемых объявлений и изображений.
  7. По факту загрузки объявлений на сайт пользователь получает информацию о результатах импорта.
  8. Массовая загрузка объявлений на доску объявлений Kupika.by – Отчет о загрузке

  9. На закладке «История импорта» можно ознакомиться с информацией о результатах загрузки и скачать файл с информацией по обнаруженным, в процессе загрузки, ошибкам.
  10. Массовая загрузка объявлений на доску объявлений Kupika.by – История импортов

    Массовая загрузка объявлений на доску объявлений Kupika.by – Отчет об ошибках

  11. Если ваш файл для импорта содержит ошибки, пожалуйста, еще раз ознакомьтесь с Требованиями к загружаемым данным и правилам по загрузке изображений. Исправьте найденные ошибки и заново загрузите файл.
  12. Если вам необходимо изменить цену, название, описание, значения свойств, добавить или удалить иллюстрации: внесите необходимые правки в ранее загружаемый файл и повторите загрузку.

 

Обратите внимание!

  1. Обновление информации в загружаемых объявлениях проходит по значению поля АРТИКУЛ*.
  2. При «Полном обновлении» все, ранее загруженные объявления, отсутствующие в файле импорта, будут удалены с сайта, а также проводится добавление новых объявлений, при их наличии в файле импорта и обновление информации, по ранее загруженным объявлениям.
  3. При «Частичном обновлении» проводится добавление новых объявлений, при их наличии в файле импорта, а также обновление информации, по ранее загруженным объявлениям.

Массовая загрузка объявлений и платные услуги

При обновлении объявлений, сохраняются приведенные ниже, ранее примененные к ним Платные услуги:

  • Закрепить объявление.
  • Выделить цветом.
  • Автоподнятие на неделю.
  • Автоподнятие на месяц.

Если у объявления, после загрузки, изменяется его АРТИКУЛ, ранее примененная платная услуга не сохраняется.

Справочники

Ниже приведены используемые на сайте значения Справочников.

Если специфика размещаемых на сайте объявлений требует доработки действующих справочников, пожалуйста, обращайтесь, с вашими предложениями, в отдел поддержки пользователей по электронной почте: support@kupika.by.

Скопируйте (4) необходимые названия:

  • Категорий (1);
  • Названий свойств (2);
  • Значений свойств (3);

в файл импорта.

Как использовать и загрузить на сайт значения справочников?

 

Значения справочников

Кликните на стрелочку, что бы увидеть значения справочников. Используйте поиск на странице браузера (Ctrl + F), что бы найти необходимый раздел каталога.